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法务Windows 应用

合同到期与审批跟进台账

把公司所有合同集中登记,到期前自动提醒,未签回、未寄送的一目了然,不会再漏掉续约。

这是什么问题

法务同事每天要盯一堆合同:有没有寄出去、对方签回来没、什么时候到期、要不要续签。信息散在邮件、微信、Excel 里,一不小心就漏。

怎么解决

做一个本地台账软件:每份合同一张卡片,记录对方、类型、金额、关键日期、当前状态。到期前 30 天自动红色提醒;长期卡在"待寄送 / 待签回"的单独列出,方便催办。

做出来是什么样

  • 首页是合同卡片列表,可按状态筛选:起草中 / 待寄送 / 待签回 / 已生效 / 到期 / 已终止。
  • 每张卡片显示:对方名称、合同类型、金额、签署日、到期日、当前状态。
  • 到期前 30 天自动红色,60 天黄色,其他绿色。
  • "待办看板"汇总所有需要跟进的合同,便于周会使用。
  • 支持从 Excel 批量导入,导出待办清单到 Excel。
  • 敏感字段(金额、甲方/乙方)支持查看权限开关,避免同事共享屏幕时误读。

现成提示词

你是一名擅长 Windows 桌面软件的资深工程师。请帮我做一个本地运行的 Windows 小工具,使用者是公司法务同事,不懂代码。

【目标】
把所有合同集中登记、按状态跟进、到期前自动提醒,避免漏签漏催。

【平台与技术】
- Windows 10/11 桌面应用
- Electron + React + TypeScript
- 本地 SQLite
- 打包成 Windows .exe 安装包
- 完全离线

【数据模型】
合同字段:编号(自动)、对方名称、合同类型、金额、币种、签署日、生效日、到期日、续约周期、经办人、当前状态、备注、附件路径(指向本地文件)。

状态:起草中、待寄送、待签回、已生效、到期、已终止。

【核心功能】
1. 首页卡片列表:可按状态筛选;可按到期日排序;每张卡片左侧有状态色块(红黄绿)。
2. 新建 / 编辑合同:表单清晰,必填项标注;"附件"字段支持选本地文件,保存相对路径而非复制。
3. 待办看板:单独一页,汇总所有"待寄送 / 待签回 / 30 天内到期"的合同,便于每周例会使用。
4. 自动提醒规则(可在设置里改):
   - 到期前 30 天 -> 红色
   - 到期前 60 天 -> 黄色
   - 其他 -> 绿色
5. 导入 / 导出:
   - Excel 批量导入,表头:对方 / 类型 / 金额 / 币种 / 签署日 / 生效日 / 到期日 / 状态 / 备注。
   - 导出待办清单到 Excel,作为法务周会材料。
6. 隐私保护:
   - 敏感字段(金额、对方名称)在列表页可切换"隐藏"按钮,临时遮蔽便于共享屏幕。
   - 不联网,不上传。
7. 搜索 / 筛选:支持关键词搜索合同编号、对方、备注。

【界面风格】
- 业务型:表格清晰、信息密度适中、分隔线柔和。
- 状态色块饱和度低;不用刺眼红。
- 字体系统默认;中英双语可切换。
- 深浅模式跟随系统。

【稳健性】
- 数据库损坏自动恢复到最近备份。
- 表单必填项缺失时友好提示不崩溃。
- 日期错乱(生效日晚于到期日)给出提示。

【交付】
1. 先给项目结构 + 首页 / 编辑页 / 待办看板线框图。
2. 分三步:卡片列表 + 新建 -> 待办看板 + 自动染色 -> 导入导出 + 隐私遮蔽。
3. 打包 .exe,附 500 字内中文使用说明。

全程中文沟通。请从结构 + 线框图开始。

拿到提示词之后

1

打开 Codex 桌面版,新建一个项目

2

把提示词整段复制,粘贴到对话框里发送

3

等 Codex 写完,根据需要微调(公司名、字段名、按钮文字)